Экспертизу достоверности сметной документации следует провести еще до момента застройки.

После подписанных и готовых договоров будет проблематично осуществить проверку достоверности сметной документации. Так как она проводится:
вместе с выполнением государственной проверки смет и результатами технических исследований.

По окончании государственной проверки смет и итогов технических исследований, у службы, которая осуществляла проверку, при не совпадении результатов;
если проверка государственной службой и итогами технических исследований не представляются необходимыми.

Суть проверки сметы – это изучение и заключение расчетов, которые есть в документе, с целью на соответствие нормативам, которые установлены в реестре федерального значения, а также объемов, техническим чертежам, всем подготовкам по координации и технологическим работам, предусмотренных проектом.

Проверка достоверности сметной документации проводится с установленным сроком в 30 дней, этот срок могут увеличить и продлить, 30 рабочих дней не более.

В случае если выявляются недочеты (отсутствие документов, описаний, рабочих чертежей, схем), которые не позволяют определить, насколько достоверны данные в смете, то заявителю отправляется уведомление о возможных ошибках в течение нескольких рабочих дней, и указывается время на исполнение.

Итоги проверки записываются в виде решения о положительном заключении или о превышении стоимости в 4-х копиях. Решение имеет обоснованные выводы о достоверной или недостоверной информации в смете, опираясь на определенные нормативные документы, с поэтапным выявлением ошибок, которые были допущены в процессе формирования сметы на объемы работ, на конструкции, в момент описаний всех организационных и технических процессов, предусмотренные проектом.

Причины для получения отрицательного решения достоверности смет могут быть:

• обнаруженные недочеты, где их уже не исправить или подрядчик не устранил ошибки во время;
• все вычисления, которые есть в документах, выполнены не в соответствии с нормативами федерального реестра;
• в сметных документах были обнаружены ошибки, которые неправильно и необоснованно использовались в вычислениях фактических объемов, организационных и инженерных решений, установленных в проекте.

Такое заключение заказчик имеет право оспорить в суде.