Технический заказчик — ключевая фигура в реализации строительного проекта. Он не просто нанимает проектировщиков и контролирует сроки, но и обеспечивает полноту, корректность и своевременность подготовки документации для прохождения экспертизы. В условиях негосударственной экспертизы его роль становится ещё более значимой: он принимает участие в коммуникациях с экспертами, координирует доработки и отвечает за организационные аспекты прохождения проверки.

Для того чтобы пройти экспертизу быстро, без возвратов и с минимальными корректировками, важно понимать, какие именно задачи возлагаются на технического заказчика и как правильно выстроить его взаимодействие с другими участниками проекта.

Основные функции технического заказчика при экспертизе

Технический заказчик отвечает не только за подготовку исходных данных, но и за весь цикл взаимодействия с экспертной организацией. Ниже приведены ключевые функции, которые он выполняет в рамках процесса.

• Сбор и передача исходных данных — топосъёмка, геология, технические условия, градостроительный план и иные документы, необходимые проектировщику для подготовки корректной документации.
• Проверка комплектации проектной документации — контроль за соответствием состава и структуры документов требованиям Постановления №87 и техническому заданию.
• Выбор экспертной организации — проведение тендера или подбор надёжного подрядчика, формирование технического задания на экспертизу.
• Подача документов в экспертизу — оформление заявки, сопровождение пакета документов, взаимодействие с экспертами на всех этапах проверки.
• Организация устранения замечаний — передача заключения проектировщику, контроль за устранением недостатков, повторная подача и оформление итогового пакета.

Типичные ошибки технических заказчиков

Даже опытные заказчики могут допускать ошибки, которые усложняют прохождение экспертизы и увеличивают сроки согласования. Знание распространённых проблем позволяет их избежать ещё на стадии подготовки.

• Подача неполного комплекта — отсутствие разделов, неправильная структура или недостающие приложения ведут к автоматическому возврату проекта.
• Несогласованность между участниками — отсутствие координации между проектировщиком, сметчиком и экологом ведёт к противоречиям между разделами.
• Нарушение сроков устранения замечаний — несвоевременное реагирование на заключение эксперта приводит к затяжке сроков и увеличению стоимости проекта.
• Формальный подход к работе с заключением — игнорирование рекомендаций эксперта или попытки формальной «отписки» вместо реальной доработки.
• Отсутствие системного контроля — недофинансирование процесса экспертизы, отсутствие ответственного специалиста и слабое управление документооборотом.

Кейс: эффективная работа технического заказчика при экспертизе

При реализации проекта офисного здания технический заказчик на этапе подготовки заключил отдельные договоры с проектировщиком и сметчиком, провёл внутреннюю проверку комплектации, выбрал экспертную организацию с возможностью консультационного сопровождения. В ходе экспертизы было получено одно замечание по сметной части, которое устранили за два дня. Проект получил положительное заключение в срок. Слаженность действий позволила избежать задержек и не вносить корректировки в договор подряда.

Технический заказчик — координатор и управленец, от которого зависит успех прохождения негосударственной экспертизы. Его участие не ограничивается формальной подачей документов: это активный процесс взаимодействия, анализа и контроля, позволяющий снизить риски и обеспечить стабильность строительного проекта.